Четыре материала для почтовых отправлений, четыре протокола утверждения — и еще одна спецификация по заполнению бумаги. Как сохранить одну цветовую карту, одну форму упаковки и один уровень минимального заказа во всем ассортименте.

Откройте библиотеку упаковки подарочного бренда среднего размера и посчитайте характеристики почтовой программы. Поли. Переработанный поли. Компостируемый поли. Крафт-почтовая программа с заявлением о переработке содержимого после переработки. Четыре документа, четыре поставщика, четыре протокола одобрения — все они были добавлены за последние три года из-за запроса учетной записи или изменения рыночных указаний.

Это не цепочка поставок. Это картотечный шкаф.

Разделение диапазона почтовой программы является реальным, и оно не вернется вспять. Покупатели теперь просят всю семью вместе, и каждая из этих почтовых рассылок является законным ответом на отдельный вопрос: учетная запись с большим количеством возвратов, рынок с конкретной инструкцией по потоку отходов, еженедельная подписка или подарочный набор, который отправляется раз в год.

Ошибка состоит в том, чтобы позволить этому разделению пройти всю спецификацию. Внешняя упаковка меняется, потому что меняется маршрут. Заливки нет.

Сколько на самом деле стоит разрастание

Никто не одобряет четвертый филлер, потому что им хочется четыре. Они одобряют это, потому что один аккаунт запросил «заполнение, соответствующее компостируемому почтовику», и самый быстрый способ закрыть запрос — добавить строку.

Стоимость приходит позже, в скучных местах:

Четыре цветные карты вместо одной.

• Четыре отсылки расходятся в течение двух сезонов, и никто не может доказать, какая партия принадлежит какой карте.

Объем разделен на четыре уровня MOQ.

• Нестандартный цвет и нестандартная ширина имеют более высокую цену, чем стандартные фрагменты. Четыре небольших заказа оплачивают этот уровень в четыре раза.

Оставшиеся акции, которыми никто не владеет.

• Команда выполнения хранит по частично использованной сумке каждого товара, потому что никто не хочет оказаться человеком, у которого закончится тот, который указал продавец.

Четыре чека на получение, одно дневное обучение.

• Новичок-сборщик изучает четыре правила за неделю, у него меньше всего времени на изучение чего-либо.

Четыре фотосета для одного снимка продукта.

• Каждая новая кампания переснимается по отдельности, поскольку цвет заливки не совпадает с цветом заливки.

Худший вариант — тот, в котором заливка попадает в прорезь по эстетическим соображениям. Компостируемая почтовая программа «нуждается в естественном наполнении». Крафт-почтальону «нужно теплое наполнение». Бренд, покупающий клочья бумаги одного цвета, внезапно покупает четыре, при этом четыре цветные карты необходимо соблюдать с соблюдением допусков.

Где раскол настоящий, а где театральный

Будьте честны в отношении того, какие компоненты действительно изменяются вместе с внешним видом, а какие нет.

Будьте честны в отношении того, какие компоненты действительно изменяются вместе с внешним видом, а какие нет.

Задача наполнителя — объем, амортизация и три секунды распаковки. Он не наследует класс материала почтовой программы и не нуждается в собственной цветовой истории для каждого внешнего элемента.

Так что оставьте одну спецификацию заполнения для всего диапазона почтовой программы, и пусть внешняя будет нести дифференциацию.

Одно исключение, которое стоит записать в правило: Если в конкретном аккаунте обещают отсутствие пластика, оставьте заполнение на бумажной основе и пропустите металлизированные варианты. Это выбор внутри спецификации — флажок в заказе, а не в новой спецификации. Та же логика применима, когда бренд хочет выглядеть естественно: выбирайте неокрашенное натуральное волокно рафии вместо окрашенной бумаги, сохраняющей те же характеристики.

Что дает вам одна характеристика заполнения

Карта одного цвета. Единый номер Pantone, утвержденный на производственном образце перед одной массовой партией и хранящийся в архиве. Каждый повторный заказ сопоставляется с этой картой, независимо от того, попадает ли он в крафт-почту в марте или в компостируемую в ноябре.

Форма одной упаковки. Тюки, сжатые в вакууме для экспорта навалом, мешки из полипропилена или печатные пакеты для розничной торговли для электронной коммерции, тканые мешки для сыпучих материалов для производства. Формат выбирается один раз на вашей упаковочной станции, а затем сохраняется, поэтому сборщик не угадывает, какой размер пакета появится.

Одни часы пополнения. Обычные заказы доставляются в течение 48–72 часов; Индивидуальные запуски занимают 3–7 дней с момента утверждения спецификации. Когда учетная запись переключает почтовые программы во вторник, заполнение не должно быть строкой, которая задерживает переключение.

Одна запись об одобрении. Цвет, вес, длина и соотношение компонентов проверяются для каждой партии, а протокол проверки выдается вместе с отгрузочными документами. Одна запись на каждую спецификацию превосходит четыре несогласующихся рекорда.

Одна обучающая линия. Новый сборщик изучает одно правило — этот мешок, эту карту, этот счет — вместо четырех.

Что не означает «одна спецификация»

Это не значит один SKU. Ширина, г/м2 и вес упаковки по-прежнему различаются в зависимости от коробки. Клочок толщиной 1 мм прекрасно уместится в шкатулке для драгоценностей или косметики; 3 мм — стандартная ширина подарочных коробок; 5 мм быстрее заполняет объем. Бумага из древесной массы плотностью от 17 до 24 г/м2 меняет то, как лоскут сохраняет форму в глубокой коробке по сравнению с мелкой.

Это параметры внутри спецификации, и их следует записать как таковые. Спецификация представляет собой основу: семейство материалов, цветовой стандарт, разрешенные формы упаковки, критерии проверки. Строка заказа — это выбор внутри фрейма.

Сторона поставщика в этом

Мы продаем бумажные лоскутки, фасонную пряжу, оберточную бумагу и декоративные аксессуары на одном заводе в Дунъяне, провинция Чжэцзян, — заводе площадью 20 000 м² с около 200 сотрудниками и ежемесячной производительностью до 800 тонн, основанном в 2014 году. Доступна сертифицированная FSC бумага, завершено строительство BSCI; В настоящее время проводится сертификация менеджмента качества ISO 9001.

Резка, скручивание, намотка и компрессионная упаковка выполняются собственными силами на оборудовании, которое мы разработали сами, поэтому стандарт цвета соблюдается при больших тиражах, а не дрейфует от партии к партии. Мы отправляем FOB Нинбо, Шэньчжэнь работоспособен.

Для бренда, использующего четыре почтовые программы, это означает, что один цвет заливки и одна форма упаковки остаются неизменными в течение года при смене внешней упаковки, а также наполнение, которое можно пополнить через 48–72 часа, когда клиент передумает в пик сезона.

Сделайте это до следующей блокировки диапазона.

Напишите правило принятия решения на одной странице: какой почтовый материал получает каждый аккаунт и рынок и почему. Затем дайте каждой из этих строк одинаковую спецификацию заполнения — одно семейство материалов, один цветовой стандарт, один набор упаковочных форм, одну запись проверки.

Два документа вместо восьми. Тот же продукт на полке и команда исполнения, которую можно обучить за полдня.

Отправьте нам внутренние размеры почтовых отправлений, которые вы фактически используете, вес наполнения на единицу и количество на коробку. Мы вернемся с одной спецификацией заливки и одной цветовой картой, которая подойдет всем.

Одностраничная спецификация заполнения, готовая к копированию

Таблица 2. Четыре поля, составляющие одну спецификацию заполнения.

Заполните эти четыре поля один раз, прикрепите карту цветов, и спецификация готова. Затем каждая почтовая программа в диапазоне указывает на один и тот же документ вместо того, чтобы создавать новый.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Могут ли одни и те же клочки бумаги попасть в компостируемую почтовую папку?

А: Да. Кусочки бумаги, бумажная пряжа и сотовая бумага изготовлены на бумажной основе и одинаково подходят для почтовых отправлений из полиэтилена, переработанного полиэтилена, компостируемого полиэтилена и крафт-бумаги. Класс материала почтовой программы не меняет того, что должна делать заливка.

Вопрос: Нужен ли нам отдельный цвет заливки для каждой почтовой программы?

О: Нет. Одного референса Pantone, утвержденного на серийном образце, достаточно, и он более надежен, чем четыре: четыре карты расходятся в течение двух сезонов, одна — нет.

Вопрос: Что вам нужно от нас, чтобы указать одну спецификацию заполнения?

О: внутренние размеры почтового отправления, вес наполнения на единицу, количество на коробку и указанный вами цвет. Вместе с ними мы возвращаем спецификацию с указанием материала, ширины или веса в г/м², форм упаковки и критериев проверки.